一人用のワークステーションをデザインするのだって大変なのに、二人で一つのデスクを共有することを想像してください。
パンデミックの影響で、多数の社員が在宅勤務を開始しました。また、コロナが発生した後も、すでに遠隔地への移動を調整しているオフィスもあります。ですから、同居人、兄弟、パートナーが今、思いがけず自宅での仕事に切り替えたというのも理解できます。ただ、要望や好みを満たす二人のワークスペースを作るのは至難の業です。
1.床面積
まず最初に考えるべきは、「オフィス」専用の場所を確保するために、家の中にどれだけのスペースがあるかということです。これによって、希望するデザインが実現可能かどうかが確定します。当たり前のことですが、十分なスペースがあれば、もっとたくさん遊べますし、もっとプライバシーを守ることができます。もしスペースが足りなければ、もっと臨機応変に整理してスペースを確保しなければならないでしょう。
次に "オフィス "が必要とする部屋の広さについて考えてみてください。これは、仕事内容によって大きく異なります。ライターならラップトップとノートを置ける小さなコーナーがあれば十分でしょうし、SEならプログラミングソフトのために2画面、アーティストなら絵を描くために大きめのデスクが必要かもしれません。スペースに余裕があれば、部屋の左右に分かれて仕事をすることもできます。統一感を出したいなら、左右対称のワークスペースをデザインすることも考えてください。長いデスクを作り、それぞれが自分の側を選んでワークスペースを設置したり、2つのワークステーションを隣り合わせに置いたりします。
それぞれが自分の側を選んでワークスペースを設定できる長机を作ったり、2つのワークステーションを隣り合わせに配置したりもできます。
Flexispotの高さ調節可能なスタンディングデスクは、スリムで合理的なデザインで、水平方向の床面積をほとんどとりません。スタンディングデスクの使用により、仕事の効率と生産性を高めることができます。身長に合わせて、デスクの高さを簡単に調節することができます。
さらに、Flexispotは、デスクスペースを増やすことなくワークスペースを即座に変更でき、作業中に背筋を伸ばして立つことができるスタンディングデスクコンバーターも提供しています。キャビネットの中には、デスクで必要なものを収納できるものもあります。
2.プライバシー
プライバシーに関する懸念は職場の同僚とで異なる可能性があります。そのため、コミュニケーションは不可欠です。2人の意見が一致するようなデザインにするためには、妥協点を見出す必要があります。プライバシーを守るために、提案されているように、部屋の両側にデスクを設置することもできます。
また、背中合わせに座ることで、自分も相手も画面を見ることができないようにすることもできます。Flexispotの人間工学に基づいたオフィスチェアなら、仕事中も快適に過ごすことができます。
3.音
共有スペースでの同僚としての初日が始まる前に、流した音楽を通して音楽を流したいかどうかを話し合い、もしそうなら、その日またはその週のDJを指名してください。一緒にいるときに、どちらかが自分の音楽を聴くのが好きなら、ノイズキャンセリングヘッドフォンも検討しましょう。
さらに、どちらかが音声通話やビデオ通話をしているときにも役立ちます。もう一人は周囲の音を抑えて快適に操作するだけです。
4.スケジュール
お互いのスケジュールを事前に把握しておくこと。同棲するということは、それぞれの仕事のスケジュール、昼休み、サインオフの時間などを把握しておく必要があります。起床時間やシャワー時間を把握しておけば、誰がその日の食事を作るか、誰が先にトイレを使うかで口論になることも避けられます。また、仕事の合間に「オフィス」でのおしゃべりをする時間を決めておくと便利です。
さらに、電話やビデオ通話の予定がある場合は、パートナーに知らせておく必要があります。ビデオ通話をしているときに、その人が通り過ぎないように、2つを分けてください。パートナーのビデオ会議の予定を把握しておけば、二人で調整することができます。
5.ストレージ
収納を共有するつもりなら、きちんと名前をつけるようにしましょう。衝突を防ぐために棚や保存容器は別々にするのが理想的です。
Flexispotのフローティングシェルフを使って、オフィスの必需品をデスクの横に置いて、手近に置いておくことができます。Flexispotのモバイルファイルキャビネットは、3段、内部コンパートメント、安定したローラー、内蔵ロックが付いているので、とても便利なオプションです。
6.温度
この件は、新しい職場の同僚と、二人が体験する部屋の温度と関連しているため、話し合う必要があります。同じ場所にいるのですから、お互いに快適な温度になるようにエアコンを調節しなければなりません。涼しさが必要な人の机は、エアコンの近くに置くとよいでしょう。エアコンも同じです。扇風機は、涼しくしたい人の机の横に置いてください。部屋の温度に関する些細な喧嘩を避けるために、話し合ってください。
7.照明
オフィス照明と呼ばれるタスクランプを採用するのもよいでしょう。脳が活性化され、仕事の生産性が高まります。
机は照明との関係で配置することもできます。自然光を好むなら、窓際にデスクを配置することを検討してください。この場合も、反感を買わないように、2人の間で意思疎通を図る必要があります。
最終的な感想
シェアオフィスの構築と装飾はいつも晴れやかな気持ちでいられるわけではありませんし、時には些細なことで対立することもあります。でも、一日の終わりには、お互いに話し合って解決することを忘れないでください。そうすれば、一人で仕事をしているときの孤独感とは違って、一緒に仕事をすることのありがたみがわかってくるはずです。皆人間であり、そこに美しさがあります。このようなワークスペースは、きっとを飽きることはないでしょう。
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