人類はこれまで何度も週休4日制を考えてきました。このアイデアはそれほど新しいものではないにもかかわらず、最近、世界のさまざまな地域で行われた実験が成功し、ニュースになっています。
同じ給料をもらいながら、3連休を断る人がいますでしょうか？
パンデミックが私たちに教えてくれたことのひとつは、もし私たちがチャンスをつかみ、職場を根本的に変えてみようと思えば、実際に成功する可能性があるということです。例えば、多くの人がリモートワークに対して懐疑的ですが、2年以上同じ体制でいるうちに、特に誰もがインターネットを通じてコミュニケーションできるこのテクノロジーの時代には、リモートワークが実現可能であることが分かってきました。
週4日という勤務形態も同じです。実現可能なだけでなく、従業員の生産性向上にも寄与することが、いくつかの国の企業によって実証されています。
2018年に週5時間労働が1日延長された際、ニュージーランドのPerpetual Guardian社は、8週間後に生産性が20％向上したと主張しました。日本マイクロソフトは2019年に生産性が40％向上したと報告し、金曜日が休日となった2018年から2倍となりました。スペイン政府は2021年3月、希望する企業約200社の費用を負担しながら、週休4日制を検証する研究を始めると表明しました。2021年7月、アイスランドは2,500人の従業員を対象に実施した重要な調査が大成功したと発表しました。現在、週4日は労働者の85％が出勤する時間帯となっています。
セットアップはどのように行われるのか
週休2日制を4日制にすると、単に休みが増えるだけだと誤解されることがあります。しかし、それは間違いです。週休4日制にするために必要なのは、1日の休日を減らすことだけではありません。そもそも、週休4日制を実現するためには、職場の仕組みを根本から変えなければなりません。
TEDによると、解決すべき課題は3つあるそうです。1）会議の効率化、（2）全員が本業に集中できる「集中時間」の設定、（3）テクノロジーの活用の3点です。
自分の好きなことや趣味、家族のために時間を割くためには、基本的に集中して仕事をすることが必要です。そのためには、無駄な会議をなくしたり、1日のうちで仕事完結に繋がらない時間の削減です。そして、テクノロジーの可能性を最大限に活かし、より効率的な労働を実現することです。
人間工学はスタッフの生産性を向上させる重要な要素となっています。Flexispotは、人間工学に基づいたハイエンドなチェアを提供しており、豪華なシートクッション、通気性の良いメッシュ素材の背もたれ、クッション性の高いネックパッドを採用し、体の痛みや緊張を最小限に抑える、あるいは完全になくすことを可能にしています。また、立ち座りを容易にするため、高さ調節が可能なスタンディングデスクやスタンディングデスクコンバーターも販売しています。
また、立ち仕事の不快感を軽減するために、マッサージポイントを備えた抗疲労マットを用意し、長時間の立ち仕事でも足腰を快適に保つことができるようにしています。
人間工学的な面だけでなく、清潔なワークステーションは生産性を高めます。モバイルファイルキャビネットやデスク下引き出しなど、Flexispotの収納オプションを設置すれば、ワークスペースをこれまでで最もすっきりとした状態に保つことができます。
週休2日制を検討する理由
週休4日制は、従業員の生活の質を向上させます。
もう一日は、同僚が恋人や友人と過ごす時間に充てることができます。また、セルフケアや内省のための時間を確保することもできます。
週休4日制は、組織と地球全体の二酸化炭素排出量を削減します。
オフィスの光熱費を利用しない日が1日あれば、会社はより少ないエネルギーしか使わないことになります。通勤する人の数も減ります。一般に、このアイデアを採用する企業が増えれば、国の二酸化炭素排出量は大幅に削減されるでしょう。
週休4日制は生産性を高める。
短時間の集中力に頼った仕事は、より多くの仕事をこなすようになり、仕事が終わるまで止まりません。早く仕事を終えて帰りたいというモチベーションが、一日中生産性を高めてくれるのです。
週休4日制にすれば、構造的な不平等が解消されるかもしれない。
新米ママは仕事を休める機会が増え、出産が十分に回復してから復帰することができます。
週休4日制は、社員が仕事と自由な時間をよりポジティブに捉えることができるようになります。
4日間はTEDによると、正しいインセンティブと文化が「破壊的な創造性」をより持続可能な形に変える可能性があることを雇用者に教えています。
週休2日制がうまくいかない理由
週休4日制にすると、会社はより多くの経費を負担することになる。
失われた仕事を補うために、雇用主は新しいスタッフを迎え入れる必要があります。新しい雇用者には、新たな給与や福利厚生が発生することになります。
すべての産業が週4時間労働制の恩恵を受けるわけではない。
例えば、1日でも休めば、24時間365日体制のカスタマーサービスを必要とする顧客からの評判を落とすことになりかねません。また、週休4日制はオフィスカルチャーを破壊します。従業員同士が一緒に過ごす時間が少なくなり、その間に積極的に仕事をするようにります。
不平等を助長する可能性があります。
ブルーカラーとホワイトカラーの雇用には、それぞれ異なります。また、前者は時間単位で、後者は生産高で補償されることが多いので、難しくなります。
週 4 日勤務の場合、チームのスケジューリングはより困難になります。
マネージャーは、失われた1日を補うために、従業員が出社するための代替日を指定する必要があります。また、様々な目的を持ったスケジュールをコントロールすることがより困難になるかもしれません。
最後の言葉
将来は週休4日制になるかもしれません。重要なのは、従業員が常に敬意と公平さを持って扱われることです。
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