自宅学習と在宅勤務について見てみましょう。あなたは学生、もしくはオンラインで修士課程のコースに登録したばかりだとします。いずれにしても、学校が始まるわけですから日々の勉強に成果が出るように後押ししてくれる空間が必要になります。自宅でのテレワークも同様です。
実のところ、自室では自分の好きなことをやってしまいがちです。たとえばビデオゲームで遊ぶ、友だちとチャットする、お気に入りの小説を読んでしまう、などです。それと真逆にあるのが面倒な仕事や勉強などの、好んではやりたくないことでしょう。その場合、やり遂げるために集中力とやる気を維持する努力が求められます。
頭の中で、勉強しよう、仕事をしようと決意することはできます。けれど環境もまた、あなたの集中力を後押しするものでなければなりません。特に難しい主題や業務にあたる時にはそれが必須です。そのために出来ることは自宅の中に学習や業務に特化したスペースを作ることです。テレワークや学習のためにカフェに行って新型コロナウィルスにさらされてしまう、その確率を減らすことにもなります。新型コロナウィルスのために閉鎖されている図書館もある今現在、あなたの自宅や寮が勉強や在宅勤務をするのに最適な場所だと言えるのです。
けれどこれは少々やっかいな状況とも言えます。なぜなら、自宅は快適さと直結しているからです。いずれにせよ、自宅学習や在宅勤務用のスペースを作るために家を片づけることで、あなたのエネルギーが向かう方向を変え、学習・作業時間を最も有効に使うことができるようになるでしょう。
非常に効率的な学習および在宅勤務習慣を作るために役立つポイントをご紹介します。
1） 学習・業務専用のスペースを設ける： あなたの部屋やソファ、キッチンの一部でも良いでしょう。個室が確保できれば言うことはありませんが、もし空間が限られているなら、他に解決策を探すことができます。創造性を発揮して、クローゼットの中やキッチンの小さなデスク周りに学習・業務用スペースを見つけましょう。デザインにアドバイスが必要ですか？その場合は「This Old House」の記事からいろいろなデザインのアイデアを得ましょう。大切なのは静かで、快適でそして気をそらすものがない場所を見つけることです。
2） 適切な家具を使う： 1）で上げたポイントに加えて、生産性を維持できるような家具を使う必要があります。たとえば、高さの調節が可能なデスクを使えば、座って学習や業務にあたりながら、少しの間だけ立って作業するなんてこともすぐできます。長時間座りっぱなしでいることは健康に良くありません。姿勢を変えることはあなたの身体を健康に維持するのに良いことなのです。
3） 適切な照明を使う： 元住空間および商業デザイナーが書いた「Love to Know」の記事によると、目を本や書類に近づけて作業するような時には作業照明が必要だといいます。さらに記事では、仕事をすべてコンピューターで行うような場合でも、目の疲労を避けて健康に保つために良い光源を得ることの大切さが述べられています。
4） 適切な気温を見定める： 『USニューズ＆ワールド・レポート』の記事によると、気温が高すぎる場合、学習や作業の効率が悪くなるといいます。また、『フォーブズ』の記事によると、換気が悪い環境では注意力や慎重さ、集中力が散漫になり、記憶力も低下するとあります。暑すぎず寒すぎず、自宅学習や在宅勤務の作業を邪魔しない、あなたにちょうど合った健康的な気温を見定めるようにしましょう。
5） 適切な音楽をかける： 適切なバックグラウンドミュージックは、あなたの集中力を高めより多くの情報を記憶するのに役に立ちます。ノースセントラル大学のブログには、クラッシック・ミュージックから癒しのスパ・ミュージック、自然界の音や瞑想のための音などを含むお勧めのプレイリストが載っています。出来るだけ歌詞のないものがふさわしいでしょう。
6） 整理整頓をする： デスクの上を整理整頓することで、ファイルや作業に必要な道具などを探す時間を省くことができます。デスク上がすっきりしていれば、まず机を片づけるということなく、学習や仕事をすぐに始められます。在宅勤務にあっても機能的な収納方法がこれを手助けしてくれます。デスク下に引き出しをつけることで、テレワーク用のファイルや道具をきちんと分別して収納することができます。
7） 遊び道具はしばらくの間そばに置かない： 学習やテレワークのためにインターネットは必要ですね。けれど、ズルをしてはいけません。インターネットの使用限度を制限することで在宅勤務をしっかり終わらせるよう集中しましょう。タブレットや携帯電話などあなたの気をそらす物は遠くに置き、必要なら隠してしまいましょう。もし友だちがメッセージを送り続けてくるなら、まず携帯電話をサイレントモードにすることです。あなたの集中力を一層高めるためのアプリをインストールしてみるのも良いでしょう。リストから「ザピアー」が連携でき、テレワークを管理するのに適したアプリについて知ることができます。
8） 自分にごほうびを与える： 学習や在宅勤務での業務は必ずしも面倒なことばかりではありません。そしてさらに、自分にごほうびを与えることで、楽しいものにしてしまうこともできます。たとえば、1時間続けて学習や仕事をするということをゲームにしてしまうのです。1時間集中したらその後の30分は休憩して良い、とします。そして同じことを1日中繰り返すことで、しっかりとした自宅学習および在宅勤務のパターンを作ることができます。
あなたなら出来ます！
あなたは自分が好きじゃないことをやる以上の能力を持っているのです。先延ばしにするのはもうやめて、学習時間や在宅勤務時間をもっと生産的なものにしましょう。特に試験に楽々と合格する、在宅勤務の業務を次々と大成功に導くために、学習および在宅勤務専用の空間を作ってみる価値があります。
弊社は弊社製品について取り上げた記事、エッセイ、レビューなどを受けつけています。さらに身体の姿勢や脊椎の健康、在宅勤務を健康に行うための自宅環境を設定する方法などもテーマとなります。弊社との協働に興味のある方は、contact@flexispot.jpまでご連絡ください。
