乱れた職場環境は、心を乱すと考える人は多いです。トップの主張は、思考が流れにくくなるというものです。そして、この主張のために誰が（たゆまぬ努力を）しているか知っていますか？ミニマルワークステーションを推進する出版物やブログが後を絶ちません。
私たちは、断捨離がクリエイティビティに与えるポジティブな効果をそれを否定するつもりはありません。しかし...少しの混乱は、時には役に立つことがあります。つまり、宇宙の法則でさえ混沌としていて、私たちは多くのことを運命に委ねています。カオスに身を委ねましょう
アルベルト・アインシュタインの言葉は有名です。
「散らかった机が心の表れなら、空の机は何の表れなのだろう」
人によっては、無秩序であることが創造的なプロセスの重要な要素になることもあります。そして今日は、この型破りなアイデアに利点があるのか、そして誰にでも効果があるのか、探ってみましょう。
科学は正しいか？
キャサリン・D・ヴォーズ教授によれば、それは本当だそうです。彼女は最近、散らかった環境が人々に慣習を捨て、革新を受け入れることを促すかどうかを検証する研究を行いました。48人の学生を、整然とした部屋と散らかった部屋のどちらかに座らせる実験を行いました。
課題？
ピンポン玉の使い方について、新しいクリエイティブなアイデアを考えてみましょう。最も革新的なアイデアは、ピンポン玉を使って丸い氷を入れるトレーを作ることでした。また、床を傷めないように椅子の脚を保護するカバーとして使うこともできます。あまり創造的でないものでは、ビアポンに使うというものもありました。
結果
どちらの部屋でも、同じ数のアイディアが生まれました。しかし、散らかった部屋は、きれいに整頓された部屋の住人に比べて、約5倍も創造的でした。
ヴォーズ教授の知見を言い換えると
"仕事、人間関係など、誰もが断捨離をしたいと思っています。それを中心とした数十億の産業があるくらいです。しかし、散らかっていることが有利に働くこともある。だから、この研究は私たちの間で乱雑なバグを正当化することを願っています - 大きな時間！ "
Vohs教授はまた、特にオフィスでの散らかりに対するスティグマを暗示しています。出版物やテレビ、ラジオ番組では、断捨離を「唯一」の望ましい最終目標として推奨しています。
この立場は、多くの組織の企業DNAにしっかりと根付いています。私たちは、クリーンなワークステーションを、明確なアイデアを生み出すための拠点と捉えています。
しかし、散らかった机の上に安らぎを見出す雇用主も少なくない。そのような人は、少し散らかっていることを恥ずかしく思って、デスクをきれいに保とうとしている可能性があります。
クリエイティビティとメッシーネスの関係
私たちの多くは、多少の散らかりには耐えることができます。しかし、人によっては、すべてを几帳面に整えなければならない。そうでなければ、デスクワークはおろか、座ることもできないでしょう。
しかし、雑然としたデスクを好むことは、何もおかしなことではありません。
そして、その違いは、創造的なプロセスに性格的特徴がどのように関わってくるかと同じくらい単純なものである場合があります。それを加工してみましょう。
クリエイティブシンカー クリエイティブシンカーは、従来のツールやアイデアを用いて、新しいやり方を開発することができます。そのためには、既成のプロセスや方法に挑戦する必要があります。そのため、芸術的な人々は、汚れることを恐れず、物を創造的に散らかしていきます。しかし、その一方で、創造的な視点が欠けているため、混乱を理解することができないかもしれません。
1.抽象的思考者
多くの人は、一般的な概念やアイデアを転がすことに全く抵抗がありません。しかし、抽象的な考え方をする人は別です。このような人たちは、さまざまなアイデアの間に意味のあるつながりを作ろうとします。そのため、ワークスペースには分解された書類や道具が山積みになっていることもあります。
しかし、創造的思考の持ち主とは異なり、その狂気には何らかの方法論や秩序があることに気づくでしょう。そのような人たちは、積み重なることもありますが、より整理され、より簡単にふるい分けられる傾向があります。
2.分析的思考をする人
分析的思考をする人は、あるアイデアのパーツがどのようにコンセプトやプロセスに貢献しているかを理解しようと努めます。この作業には、明確で段階的なアプローチが必要です。事務用品の山の中から鉛筆や電卓を探さなければならないような状況では、頭が真っ白になることでしょう。そのため、分析的思考をする人は、清潔で整然とした職場環境で活躍することができるのです。
3.収束的思考者
収束的思考をする人は、データを理解する前に、注意深く体系的に整理する必要があります。経理担当者が、経費の集計を行う前に、各段階でどのように残高を確定しなければならないかを考えてみましょう。
このような仕事は、雑然とした環境では困難です。だから、会計事務所を訪れると、絵に描いたようなきれいでミニマルな事務所が多いのです。
4.ダイバージェント・シンカーズ
ダイバージェント・シンカーは、創造性を発揮する分析的／収束的思考をする人です。これらの特性により、アイデアや手順がどのように重なり合うかを見て問題を解決することができます。要するに、ある概念が拡大する中で、どのようにパターンが進化していくかに注目するのです。
このようなタイプのワーカーは、時に秩序を必要とします。しかし、彼らのクリエイティブな仕事は、その渦中にあるとき、ワークステーションを超えてオフィス全体に広がる可能性があります。
なぜクリエイティビティは面倒なプロセスなのか？
キッチンを汚さずにケーキを焼こうとしたことはありますか？あなたがシェフなら、散らかるのを抑えることができます。しかし、初めて台所に立つ人や新しいことに挑戦する人は、混乱をコントロールするのが難しいかもしれません。
グラハム・ウォラスの「The Art of Thought」では、創造的なプロセスを4つのステージに還元しようとした。これらの段階は以下の通りです。
準備
インキュベーション
イルミネーション
検証
この研究は、30年にわたるインパクトのある、しかし厄介な仕事でした。しかし、私たちがどれだけ臨床的で忍耐強くても、手を汚さずに創造的な努力を続けることは不可能であることを示したのです。
クリエイティビティは、課題に取り組むために新しい方法を試すので、厄介なものです。そのため、失敗する余地もたくさんあります。そして時には、その混乱の中に美しさを見出すこともできます。それは、見方を変えるだけで、見えてくるものなのです。
掃除するかしないか？
さて、ここで悩ましいのは、散らかったまま仕事を続けるのか、それとも、ほうきとちりとりを手に取るのか、ということです。
悲しいかな、簡潔な答えはありません。Voh教授の研究によると、面倒くさがり屋の人は、問題解決やイノベーションに役立つ、より常識にとらわれないアプローチを持っていることが明らかになりました。
しかし、オフィスや部屋を掃除する人には、多くの良い面があることも明らかになりました。例えば、整理整頓ができる人は、環境に気を配り、慈善的な精神を持っています。また、申告期限を守ったり、ジャンクフードよりヘルシーなものを選んだりするなど、従来型の選択をする可能性も高いのだそうです。
しかし、注意しなければならないのは、私たちの選択は、私たちだけでなく、私たちが住む環境にも影響を与えるということです。片付けをすることで、仕事仲間やクライアントとの関係が良くなるかもしれません。しかし、創造的な散らかりがあなたの仕事をより良くすると感じるのであれば、それを維持することです。ただし、自分の机の上だけにして、少なくともゴミは出して、衛生的に保つようにしましょう。
おそらくいつか、世界は雑然としていることがクリエイティビティに不可欠であると考えるようになるのでしょう。それまでは、私たちはより一般的に受け入れられるもの、つまり整頓に縛られているのです。
クリエイティブな作業に支障をきたしているものを見分ける方法
埋立地の中でも傑作を生み出せる人がいる。しかし、多くの人々にとって、散乱した状態は気が散る地雷原となり得ます。無関係な物の山の中から自分の考えや道具を見つけようとするため、プロセスが遅くなることがあります。
ここでは、散らかりがあなたの創造性を殺している3つの確かな兆候を紹介します。
1.タスクに必要以上に時間がかかる
単純作業や重要でない作業に毎回時間がかかっていませんか？もしそうなら、生産性を向上させるためにワークステーションを整理する必要があります。
2.常に気を取られている
もし、あなたが空に城を作ったり、昨夜のゲームやテレノベラを振り返っているのなら、ワークスペースと心を断捨離する必要があります。
3.ツールやドキュメントを探すのに苦労している。
経費報告書やメモを探すのに返事をするよりも時間がかかるようでは、危険です。生産性を犠牲にしてでも、デスクやスケジュールを断捨離するのがベストでしょう。
あなたの天才を守るために、どのように断捨離すればよいか
創造的な散らかり方は、視覚的思考の持ち主にとって、すべての道具を見たりアクセスしたりすることができるようになります。外から見ていると混沌としているように見えるかもしれませんが、彼らにとっては秩序と進歩、あるいは秩序ある混沌の絵なのです。
しかし、その混乱は手に負えないレベルにまで達し、あなたの時間と創造性に大きな重荷を負わせることになります。ここでは、クリエイティビティの山を確実に管理するためのポイントをご紹介します。
仕事中に考えを整理したくなったら、逃げられるような整頓された表面や空間を別に用意しておく。
四半期ごと、または月ごとにゴミを捨てに行く
ホワイトボードなどのビジュアルエイドを使い、思考を断捨離する
書類の整理とポータブルストレージの利用で、プロセスに良い影響を与えるかどうかを確認する
結論
お分かりのように、散らかりは創造的なプロセスにプラスの影響を与えることがあります。しかし、それはまた、あなたのスペースと操作の柔軟性を制限します。幸いなことに、ビジュアルエイドや収納用品など、散らかりを減らしたり管理したりするのに最適なオフィス家具やアクセサリーが揃っています。当社のウェブサイトをご覧いただき、詳細をご確認の上、当社限定のお得なキャンペーンをご利用ください。
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