整理整頓されていない机よりも、清潔で整頓された机で仕事をする方が良いことは誰もが知っています。それは仕事に対する質の高い成果と態度を生み出すための思考と動機付けに大きな影響を及ぼします。時間が許す限り、すべての人ではないにしても一部の従業員は在宅勤務を継続すると思われます。
家族や家庭の仕事などの他の考慮すべきすべてのことを考えると、自宅にある机で仕事をする機会は継続しそうです。それが食べカスであろうと乱雑な台所用品であろうと、それらに関係なく、あなたは仕事を進めるでしょう。
あなたの目標が効率的で高品質の成果を出す人になることであるならば、きれいな机を持つことは非常に有益であると言えます。その片付けを始めるために、あなたはそれをしなければならない理由を理解していなければなりません。ワークステーションはあなたの仕事と性格を反映していることを忘れないでください。
この記事ではこの活動のことを取り扱い、日常生活のルーティンとしてすべきことになるように実施します。これは雑用のように感じるべきではありませんが、自動かつコンスタントに実施する必要があります。あなたはその机で仕事を行い、それを清潔に保ち、適切に維持するのは正しいことです。きれいな机を持つことがあなたの毎日の仕事のパフォーマンスにもたらすことができる重要性と影響について話をしたいと思います。
清潔なオフィスデスクを持つことのメリット
仕事場を清潔で整頓された状態に保つことは生産性とモチベーションを高めるので、それは最優先事項であるべきです。デスクは細菌が繁殖するための理想的な環境であるため、決まった掃除スケジュールを維持することは従業員が職場でポジティブかつ安全な状態を保つために重要となってきます。
- ウイルスや細菌の繁殖を防ぐことができます。
多くの従業員がパソコンの前で食事をし、デスクで過ごす時間が長いため、一般的なオフィスのデスクは公共トイレよりも多くの細菌が繁殖しています。
机をきれいに拭き、キーボードやマウスなどの一般的に使用される製品（細菌が繁殖する可能性がある場所）を消毒することは建物内においてあなたや他の従業員へ細菌や病気の蔓延を防ぐために重要です。
- 生産性の向上に役立ちます。
雑然としたワークスペースは従業員のモチベーションを低下させ、気が散るような仕事環境を作り出してしまうことが示されています。特にデスクが雑然としていて、必要な時に必要なものが見つからない場合はそうであると言えます。整頓されたデスクを維持することで必要な時と場所で必要な文書に正確にアクセスできるようになり、日中の時間を節約し仕事に集中することができます。
- あなたのストレスが軽減されます。
同様に机の衛生状態を改善すると、職場のストレスレベルが大幅に低下します。雑然とした机は仕事に集中するのを難しくし、あなたを邪魔し、あなたのストレスレベルを高めます。1日の終わりに5分だけで良いので机を片付け、机を消毒するためのスペースを確保すると、生産性に大きな影響を与える可能性があります。
- ホームオフィスにおける保護が強化できます。
在宅勤務の場合においても、オフィスの機密情報を保護する必要があります。機密情報を保護するためにはデータの機密保護の定期的な実施が不可欠です。誰と一緒に住んでいて、どこに行ったとしても、情報の機密保護の実行は誰にとっても重要です。
一日の終わりに机の上に書類を置いたままにしておく従業員は潜在的に機密情報を一般公開していることになるのです。クリーンデスクポリシーを採用し、一日の終わりにはデスクを清潔に保ち、すべての書類を片付けるように従業員に奨励することで、データ保護が強化できます。
机を掃除するときに考慮すべきこと
清潔で整頓された机によってあなたは満足と新たなエネルギーやインスピレーションさえ得ることができます。あなたの机がきれいに片付けられた状態であるなら、あなたはより集中することができ、そして仕事を完了させ、素晴らしい質の成果を出すことができるでしょう。
あなたの仕事に対するワークフローと向き合い方を改善してくれます。通常これは最初のうちはきれいにしておくことができますが、片付けるのが困難になってくると、コントロールできなくなる可能性があります。きれいな状態の机は通常1日か2日続き、いくつかの主要な仕事を終わらせた後、きれいな机は以前の散らかった状態に戻ってしまいます。
デスクスペースを適切に維持するために注意すべきヒントを以下に示します。
自分自身でそのスペースを作ってください。最新のプロジェクトをプロジェクトのフォルダー、クリアファイル、またはその他の紙のフォルダーに置いて、整理します。時間をかけて各ファイルに印を付け、傾斜ソーターに置いておきます。これはすべてのタスクを一目で確認できるようにしながら、ファイルが山積みになるのを回避するのに最適な方法です。これでデスクを整頓するのに役立つシステムが整います。
気を散らす原因となるすべてのものを取り除きます。人々があなたのところに話かけに来て、電話が鳴り、電子メールが一定の割合で届き、打ち合わせや会議に遅れずに参加するなどのことをしなければならないので、清潔な机を維持することが課題であることは当然のことです。より楽にするため、家に持って帰らなければならないものなどの不要品を捨てましょう。
また散らかっていることが多い机の下などにも注意を払いましょう。これらの気を散らすものはきれいな机にするという目標達成を阻んでしまう可能性があります。
注意深く確認してください。あなたがその場所を管理しているので、これは維持するために不可欠な要素です。机の上で食事をする時、それを置く場所に注意する必要があります。責任を持って、こぼれや食べカスに注意しておいてください。テーブルクロスで片づけたり、ウェットティッシュで拭くなどして、すぐに掃除してください。
机の表面に長く放置したり、跡を残したりしないでください。自宅に電動昇降スタンディングデスク E7 Pro脚フレーム（コの字型）のようなFlexiSpotのスタンディングデスクをお持ちの場合、それを維持し、定期的に良い状態に保つようにしてください。きちんと整理するだけでなく、見栄えも良くしてください。
効率的に仕事をするため、あなたはワークデスクについて適切に管理しておく必要があります。
整理し、必要なものにアクセスしやすい場所にそれらが置かれていることを確認してください。必要なものへの距離についても維持してください。引き出しや筆箱を使用することは頻繁に使用するモノを手元に置いておくための実用的な方法と言えます。すべての仕事用品と備品を見える範囲内に置くことが重要です。これによりペーパークリップや必要で重要なものを見つけるためだけに探し回る手間が省けます。
あなたの机は最高の不動産だと考えてみてください。部屋を占めているものは何でもそれに値するに違いありません。定期的に使用するものをここに保管してください。またティッシュ、ウェットティッシュ、テーブルクロスなどの掃除用品を机に置いて、こぼれが発生した時の準備ができていることを確認してください。
要点
これらの基本的ですが効果的なアイデアは一年中、机を清潔に保つのに役立ちます。より重要なプロジェクトに集中するための時間とエネルギーを増やすことができます。
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