キュービクル中心の退屈なオフィスデザインから、オープンなワークスペースへと、オフィスデザインは大きく変貌を遂げました。かつて、雇用主は従業員を「仕事の対価としてお金を払っている人」としか見ていませんでしたが、現在ではその考え方は変わりました。しかし、今では、雇用主は従業員が人間であり、燃え尽きる可能性があることを知っています。そして何より、従業員が燃え尽き症候群に陥れば、ビジネスに支障をきたすということを、雇用主は知っているのです。
今日、従業員の健康は雇用主にとって最優先事項となっており、従来のオフィスデザインに対する変更も受け入れています。
数年前までは、屋外にオフィスを構えるという発想はありませんでしたが、現在では屋外にワークスペースを設け、屋外で仕事をするオフィスが増えています。
このブログでは、屋外オフィスがもたらす多くのメリットと、従業員にとって最適な屋外オフィスの作り方についてご紹介します。
アウトドアオフィスがもたらす多くのメリット
屋外オフィスでの仕事が、従業員に多大なメリットをもたらすことに驚かれることでしょう。そのメリットは、気分転換から生産性や効率性の向上まで、多岐にわたります。
以下で、屋外オフィスのメリットについて詳しく説明します。
気分の改善
不安やストレスを感じていることを誰かに話したら、定期的に散歩をするように言われたことはありませんか？自然はあなたの気分を大きく向上させることができるのです。
屋外オフィスの最大のメリットの1つは、気分に良い影響を与えることです。屋外の新鮮な空気の中で仕事をすることで、社員は活動的でフレッシュな気分になり、そして何よりも幸せな気分になることができるのです。屋外での仕事は、ストレスや不安を軽減することが知られています。
エネルギーを高める
屋外での仕事は、従業員のエネルギーレベルを大幅に向上させます。新鮮な空気が燃料となり、活力が湧いてきます。オフィス内のストレスの多い環境では、息苦しさや不安を感じることがありますが、屋外に出た途端、呼吸が楽になったように感じられるはずです。新鮮な酸素と自然光を吸い込めば、たちまち気分は晴れやかになるはずです。
ストレスの軽減
屋外での仕事は、ストレスを軽減する効果もあります。新鮮な空気の中で座っていると、豊富な酸素がストレスの原因となるホルモンの分泌を抑えます。そうなると、ストレスが発散されるのがわかるでしょう。ストレスレベルが下がると、気負いがなくなり、前向きな気持ちになれるはずです。
もし目の前のタスクがストレスになるようなら、ノートパソコンを持って、屋外のワーキングスペースまで歩いて行ってください。緊張がほぐれて、フレッシュな気分になれますよ。
目と脳を休ませる
オフィスの中で仕事をしていると、目に入るのはパソコンの画面と、周りで仕事をしている人たちだけです。これだけで、暗い気持ちになったり、息苦しくなったりするものです。しかし、屋外で仕事をすれば、目も脳も休まります。
周りを見て楽しむことができるのです。自然を眺めることでリラックスできます。脳も休息できます。脳が仕事だけに集中する室内での仕事と違い、屋外で鳥や植物の景色を楽しんだり、オフィスビルの前を通る車や人を見たりすることで、脳を休ませることができます。そのため、室内で仕事をすることで生じる眼精疲労や精神的な疲れを軽減することができます。
記憶力の向上
屋外での仕事は、ストレスを解放し、活力を与え、生産性を向上させますが、これだけではありません。記憶力も向上させます。プレゼンをすることになったら、テラスで重要なポイントに目を通してみてください。きっと、プレゼン中の記憶力のよさに驚くはずです。
屋外オフィスのつくり方
屋外のワークスペースが従業員やビジネスにもたらす数多くのメリットを考慮すると、完璧な屋外オフィスの実現に向けて努力することが必要です。
完璧な屋外オフィスを作ることは大変に感じるかもしれませんし、実際そうかもしれません。しかし、一度それをうまくやれば、その努力に見合うだけのメリットを得ることができるのです。
座り心地の良い椅子とワークデスクを設置する
テラスやパティオにベンチを設置するだけで、屋外オフィスと呼べるものではありません。屋外のオフィス空間でも、屋内のオフィスと同じように従業員に快適さを提供することが重要です。従業員が屋外で過ごす時間が屋内ほど長くなくても、快適さは重要です。
屋外のオフィススペースに設置するシートは、快適なものにしましょう。社員が屋外オフィスで働きたいと思う一番の目的は、ちょっとリラックスすることですから、シートが快適でなければ、その目的も台無しです。
次に、適切な高さの机が用意されているかどうか。机がないと、ノートパソコンを膝の上に置くことになり、間違った座り方をすることになります。
快適なシートとワークデスクを屋外に設置すれば、従業員は絶対的に快適に仕事ができ、効率も上がります。
電源ソケットを用意する
完璧な屋外オフィスを作るためのもう一つの方法は、様々な電源ソケットを提供することです。理想的なのは、すべてのデスクの近くにコンセントがあることです。重要な仕事や会議の合間に、ノートパソコンのバッテリーが切れそうになって慌てて室内に戻るのは、社員にとってかなり不便なことでしょう。このような不便を感じさせないためにも、屋外のワーキングスペースにGFIで保護されたコンセントを設置する必要があります。
日陰を作る
日陰のない屋外オフィスを設置すると、あなたの屋外オフィスは絶対に失敗します。誰も仕事中に太陽の下で焼かれたくはないでしょう。なので、屋外オフィスを設置するのであれば、従業員が座って仕事ができるような日陰をたくさん用意するようにしましょう。
もうひとつ、多くの社員が考慮していないのが、太陽のまぶしさです。ノートパソコンの画面に直接太陽光が降り注ぐと、画面が見えません。パソコン画面のまぶしさは、深刻な眼精疲労を引き起こします。太陽光はパソコンのまぶしさよりも何倍も強いので、目にどんな影響を与えるかは想像に難くありません。
パティオカバーを設置したり、パーゴラを屋外に建てれば、従業員に涼しく快適な作業場所を提供するだけでなく、屋外オフィスの美観を高めることも可能です。
風通しの良い場所にオフィスを構える
新鮮な空気の中で仕事をするのは夢のようですが、大切な書類が風に飛ばされてしまわないことが条件です。完璧な屋外オフィスをつくるには、風を防ぐ工夫をすることです。ガラス張りの壁を作って風除けにしたり、屋外オフィスの境界線に背の高い植物を配置して、風を遮る工夫をするのです。屋外オフィスの美観を保ちつつ、大切な書類が風で飛ばされないような工夫を考えてみてください。
十分な明るさを確保する
夜勤のある社員がいる場合、夜勤のある社員も屋外の仕事場を楽しめるように、屋外オフィスエリアには十分な照明を設置する必要があります。屋外オフィスを十分に照らすために、大きめの照明を設置しましょう。また、各テーブルには学習用ランプを、オフィス全体にはフロアランプを置き、明かりが必要なときに点けられるようにする必要があります。照明が不十分な屋外オフィスは、従業員にとって良いことよりも悪いことの方が多いでしょう。
美観に配慮する
屋外オフィスの美観は、屋内オフィスと同じくらい重要です。オフィスの見た目がよければよいほど、従業員の気分もよくなります。実際、若い社員がたくさん働いているオフィスでは、屋外オフィスの美観にもっと気を配る必要があるでしょう。見栄えの悪いオフィスで働きたいと思う人はいないでしょう。誰だってそうです。美観に優れたオフィスであれば、社員は楽しく働くことができ、楽しければ楽しいほど、より良い成果を上げることができるのです。
植物をたくさん置く
植物は人の心を和ませることが知られています。植物は、どんな場所でもその場の雰囲気を華やかにしてくれます。屋外のオフィスにたくさんの植物を置けば、従業員が爽やかで気持ちよく過ごせるだけでなく、涼しさも感じられるでしょう。日中は植物が日陰を作ってくれるのです。屋外スペースに花を飾れば、ポップな色合いで自動的に屋外オフィスが、社員が進んで働きたくなるような光景になるはずです。
アクティビティコーナーを設ける
屋外にフィットネスエリアやゲームコーナーを設ければ、仕事の合間に楽しい時間を過ごすことができます。屋外オフィスにアクティビティコーナーを設けると、従業員の満足度やモチベーションがまったく新しいレベルに上がります。オフィス内にリラックスしてくつろげる屋外スペースがあることを知った従業員は、より献身的に働き、より長く会社に留まることになります。
まとめ
完璧な屋外オフィスを作ることは難しいことではありません。ただ、従業員がオフィスで必要なものをすべて手に入れられるように、様々な技術的側面を考慮する必要があります。完璧な屋外オフィスとは、従業員に快適な労働条件を提供し、従業員が職場で素晴らしい気分になれるような完璧な雰囲気を作り出すものなのです。
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