過去10年間ほど、私は在宅勤務を行っていました。フリーランスに切り替えて在宅勤務を行う前は会社のオフィスで働いていました。なので、私はこの両方がどのようなものなのかを知っています。私は会社のオフィスで座って働くことから働く場所を選ばない方法に切り替えることの課題について知っているのです。
しかし、ありがたいことに、私はこれらの課題に対処した経験を持っています。コロナウイルスの大流行によって、突然在宅勤務に切り替えたのであっても、私は恐れることはないと断言できます。今は不可能に思えるかもしれませんが、在宅勤務をしながら生産性の最大化を達成する方法があります。
もちろん、この変化が突然のことであり、多くの企業がそれを機能させるために必要な仕組みと指揮系統をまだ整備できていない事実はその進歩を遅らせる可能性があります。組織や学校は異常な速さで在宅勤務のシステムを作ろうとしています。コロナ終息の不確実性によって、それはさらに悪化しています。
幸いなことに、ビジネス構造が在宅勤務に関して合理化または最適化されていない場合においても、仕事習慣は最適化することができます。そうすれば、上の指揮系統の状況に関係なく、今後の課題に対して準備を行い、立ち向かうことができます。
何も変わっていないかのように行動する
在宅勤務には意識的な考えの変化が必要となってきます。ご存知かもしれませんが、仕事と家庭の気持ちは別物です。この2つの移行を成功させるため、あなたは家の中で家にいる気持ちを持たないように意識的な努力をしなければなりません。これは、あなたの周囲がどのようになっているのかを忘れる必要があるため、非常に難しい場合があります。しかし、いくつかの技を使うことで、あなたはその仕事の気持ちになるように自分を騙すことができます。
これを行うための最良の方法の1つとしては仕事の準備をする時のいつもの時間に起きることです。着替えて（仕事用の服を着て）、ホームオフィスの環境がある家の中では少し離れた場所に行きましょう。
この部分もかなり重要です。仕事の環境が必要なのです。仕事をする時に自分のベッドに座っているだけではだめです。私は仕事の環境をセットアップする時に手に入れるべき最も良いものの1つがスタンディングデスクであることを発見しました。そのため、卓上スタンディングデスク をお勧めしています。デスクトップパソコンとノートパソコンを収容できる非常に広々としたワークスペースがあります。柔軟な高さ調整ができ、立ったまま仕事をするのに役立ちます。もちろん、これはあなたの姿勢を正し、腰痛の発症の可能性を減らします。
達成すべきことのリストを持っている
あなたが在宅勤務をしている時、あなたは自分自身のスケジュール管理に責任があることを理解しなければなりません。あなたは自分自身のマネージャーでなければならず、あなた自身の生産性を管理しなければならないので、その日にしなければならないことのリストを持っておくことが重要です。
連絡を取り合う
在宅勤務を行うと、特にあなたが大きなチームの一員である場合、コミュニケーションに関して多くのことを行わなければなりません。以前は毎週ミーティングを行っていた場合、毎日ミーティングを行うようにしてください。また、チームでの会議を開催したことがない場合、チームでの会議を開始する必要があるでしょう。会議に欠席しないことも重要です。これはチームとしての精神を維持してくれます。
気晴らしも大事です
在宅勤務の最大の誤った通念の1つは気を散らすことは絶対に避けなければならないということです。しかし、より仕事をするためには、これらの気晴らしの中には避けられないものがあるということを受け入れる必要があります。もちろん、防ぐことができるものもあれば、できないものもあります。特に、学校が学級閉鎖になっているこのような時期にはそうだと言えます。
特に避けられないこれらの気晴らしに対応する最も合理的な方法はそれらを早期に排除することです。例えば、子どもがいる場合、2時間に1回しか仕事の邪魔をしてはならないことを子どもに説明しておきます。そうすれば、彼らは絶対に必要な時以外はあなたのそばにやって来ないでしょう。
運動をしましょう
卓上スタンディングデスク を手に入れることができない場合、デスクバイク V9のようなデスクバイクの購入を検討する必要があります。そうすると働いている間でさえ、あなたは運動することができるようになります。在宅勤務は座りがちな生活を促進する可能性があるため、これは重要であり、そのような生活をあなたは望んでいないでしょう。よりアクティブなワークステーションはあなたの生活の質、ひいてはあなたの仕事の質を改善してくれます。
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